Quy tắc 80/20 không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, tập trung vào những yếu tố tạo giá trị và làm chủ được công việc, cuộc sống tốt hơn.
Nếu như bạn cũng giống mình của vài năm trước, một Marketer Ads luôn cảm thấy phải chạy đua với thời gian cùng khối lượng công việc làm hoài không hết thì bài viết này là dành cho bạn.
Mỗi buổi sáng, mình mở máy tính với một danh sách dài dằng dặc các việc cần làm: kiểm tra từng từ khóa, điều chỉnh giá thầu, xem báo cáo, tối ưu quảng cáo, kiểm tra website… Mình làm việc không ngừng nghỉ, ăn uống cũng vội vàng cho qua, nhưng cuối ngày lại thấy mệt mỏi và nhìn lại vẫn thấy mọi việc chẳng đâu vào đâu.
Cuộc sống khi đó giống như một vòng xoáy không lối thoát. Mình luôn bận rộn, nhưng cảm giác hiệu quả thì rất mong manh. Cho đến khi mình xem được video của một bạn trẻ chia sẻ về một quy tắc làm thay đổi cuộc đời bạn ấy, mình mới nhận ra một nguyên lý đơn giản và chúng đã thay đổi hoàn toàn cách mình làm việc và cả trong cuộc sống. Đó chính là quy tắc 80/20.
Quy tắc 80/20 trong Google Ads là gì?
Quy tắc 80/20, hay còn gọi là Nguyên lý Pareto, đã làm mình bất ngờ khi áp dụng vào công việc hàng ngày. Nó nói rằng, 80% kết quả bạn đạt được chỉ đến từ 20% nỗ lực của bạn.
Trong thế giới Google Ads đầy phức tạp, điều này lại càng thể hiện rất rõ ràng:
=> 80% doanh thu của bạn thường chỉ đến từ 20% chiến dịch quảng cáo.
=> 80% chuyển đổi có thể chỉ được tạo ra bởi 20% từ khóa hiệu quả nhất.
Và đáng buồn nhất, có lẽ 80% thời gian của bạn lại đang dành cho 80% các công việc ít mang lại hiệu quả nhất.
Khi nhận ra điều này, mình hiểu rằng vấn đề của mình không phải là thiếu thời gian, mà là thiếu sự tập trung. Nhiệm vụ của mình không phải là làm hết tất cả mọi việc, mà là tìm ra 20% “đắt giá” đó và dồn toàn bộ tâm trí, thời gian và ngân sách vào chúng.
Áp dụng quy tắc 80/20 để quản lý thời gian hiệu quả
Vậy làm thế nào để tìm ra được 20% quan trọng đó? Đây là hành trình mà mình đã đi qua. Và mình mong là bạn sẽ tìm thấy được điều gì đó ở đây.
Bước 1: Phân tích để tìm ra 20% quan trọng
Mình bắt đầu bằng cách lùi lại và nhìn vào bức tranh lớn. Mình mở tài khoản Google Ads, chạy một báo cáo trong 3 tháng gần nhất và phân tích.
- Chiến dịch: Mình sắp xếp các chiến dịch theo doanh thu từ cao đến thấp. Rất nhanh, mình thấy chỉ có 2-3 chiến dịch đã mang lại phần lớn kết quả, các chiến dịch còn lại thậm chí không có chuyển đổi gì.
- Từ khóa: Tương tự như vậy, mình lọc các từ khóa theo chuyển đổi thực tế và nhận ra một số ít từ khóa “vàng” đang làm việc gấp nhiều lần những từ khóa khác.
- Mẫu quảng cáo: Mình tiếp tục kiểm tra tỷ lệ nhấp (CTR) và tỷ lệ chuyển đổi (Conversion Rate) của các mẫu quảng cáo. Lại một lần nữa, chỉ có vài mẫu quảng cáo có tần suất lặp lại vượt trội so với các mẫu khác.
Và khoảnh khắc đó khiến mình nhận ra mình đã lãng phí quá nhiều thời gian vào những thứ chung chung mà không biết tập trung vào những điều có giá trị.
Bước 2: Dành 80% thời gian tối ưu cho 20% đó
Vậy là đã có hình dung về bức tranh toàn cảnh, thay vì dàn trải sự tập trung vào mọi thứ, mình quyết định dồn hết sức vào 20% đã tạo kết quả và chuyển đổi.
Tăng cường ngân sách hợp lý:
Mình mạnh dạn chuyển ngân sách từ những chiến dịch kém hiệu quả sang những chiến dịch tạo sự chuyển đổi tốt hơn. Tạm thời ngừng các chiến dịch không hiệu quả hoặc không ra chuyển đổi để tiết kiệm ngân sách.
Chỉnh sửa và thử nghiệm kết quả:
Mình dành phần lớn thời gian trong ngày để tối ưu, theo dõi và cải thiện những mẫu quảng cáo đã có hiệu quả cao, thử nghiệm các bản sao mới, hoặc mở rộng danh sách từ khóa liên quan.
Theo dõi sát sao:
Mình bắt đầu theo dõi những yếu tố quan trọng hàng ngày, thay vì lướt qua cả một danh sách dài những chỉ số mà không biết tập trung vào đâu.
Bước 3: Loại bỏ hoặc tự động hóa 80% công việc ít quan trọng
Sức người và thời gian là có hạn, vì vậy chúng ta không thể nào làm hết được tất cả mọi thứ được. Thay vì cố gắng làm cho được nhiều việc, mình học cách buông và tận dụng công nghệ để tối ưu năng suất và thời gian hơn.
1/Sử dụng công cụ tự động hóa:
Mình sử dụng các tính năng tự động hóa của Google Ads để điều chỉnh giá thầu và tạo báo cáo định kỳ, giúp giải phóng thời gian.
2/Tạm dừng từ khóa kém hiệu quả:
Mình xem lại những từ khóa nào không có lượt chuyển đổi, lượng tìm kiếm thấp, giá thầu quá cao mà không hiệu quả. Tạm dừng chúng và tập trung cho những từ khóa có khả năng cao hơn.
3/Tập trung vào các chỉ số chính:
Mình giảm tần suất xem các báo cáo ít quan trọng, và tập trung vào những chỉ số then chốt, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Bí quyết để quản lý thời gian hiệu quả và duy trì Quy tắc 80/20
Để quy tắc 80/20 không chỉ là một ý tưởng mà trở thành một thói quen hàng ngày, mình đã tự đặt ra một số nguyên tắc nhỏ:
1/Lập kế hoạch hàng ngày:
Mỗi sáng, mình dành 15 phút để xác định những công việc tối ưu quan trọng nhất trong ngày, dựa trên nguyên tắc 80/20.
2/Tư duy linh hoạt:
Mình hiểu rằng thị trường luôn thay đổi. Vì vậy mình dành thời gian thường xuyên phân tích để tìm ra 20% mới khi thị hiếu của khách hàng thay đổi và cần làm gì tiếp theo.
3/Đừng cầu toàn:
Mình hãy học cách chấp nhận rằng bản thân không thể làm hoàn hảo tất cả mọi thứ được. Thay vì cố gắng làm hài lòng tất cả, mình tập trung vào những gì mang lại hiệu quả cao nhất ở thời điểm hiện tại mà thôi.
Quy tắc 80/20 không phải là một công thức kỳ diệu, mà là một tư duy làm việc thông minh. Nó giúp bạn từ bỏ việc bận rộn vô ích để tập trung vào những hoạt động tạo ra giá trị thực sự.
Khi áp dụng quy tắc này, mình không chỉ quản lý thời gian hiệu quả hơn, mà còn làm chủ được công việc, và quan trọng nhất, mình đã tìm lại sự cân bằng trong cuộc sống.
Bạn có thể áp dụng Quy tắc 80/20 vào công việc của mình ngay từ hôm nay nhé. Đừng sợ, hãy cứ bắt đầu bằng việc tìm ra 20% quan trọng nhất trong tài khoản của bạn, và dồn hết tâm sức vào đó. Bạn sẽ thấy điều kỳ diệu! Chúc bạn thành công nhé!
